Если вы уже когда-нибудь занимались стартапом, вы, наверняка, знаете, что это такое. Бессонные ночи, море эмоций, физическое и моральное истощение, но при этом глаза горят и есть надежда на светлое будущее.
На этом этапе энтузиасты, если у них еще нет опыта в бизнесе, обычно соблюдают такую последовательную цепочку действий: оформление идеи — тестирование на друзьях и родственниках — анализ затрат на запуск бизнеса — приблизительный анализ будущих прибылей — поиск партнеров или инвесторов — запуск идеи — увеличение средств и времени на запуск на 100-200% — работа на сбыт на рынке всем. Итог такого подхода к стартапу, как правило, таков: продаж мало, прибыли нет. В 70% случаев это связано с тем, что люди просто не знают про ваш товар либо услугу. Однако в 20% случаев люди просто не понимают ваше предложение. Либо может быть другая ситуация: продаж много — и вы оказались к этому не готовы, не хватает физических и других ресурсов, чтобы обслужить всех клиентов. И это тоже негатив, и это тоже произошло по причине неправильных предварительных расчетов.
И первый, и второй примеры являются показателями того, что вы неправильно запускали стартап. А нужно было действовать в такой последовательности: анализ потребностей потенциальных клиентов путем опроса или маркетинговых исследований — поиск возможностей удовлетворения этих потребностей — анализ потенциала рынка — формирование бюджета на запуск проекта — поиск партнеров или инвесторов — запуск идеи — информирование о вас ключевых клиентов. Как правило, такая последовательность действий дает только 10-20% нестыковки в предполагаемых финансовых вложениях и тех, что потребовались на запуск в реальности. В итоге только 10% таких бизнесов страдают от того, что клиентов мало, в 60% случаев продажи высокие, в 20% клиентов слишком много и их не успевают обслуживать, и только в 10% случаев торговое предложение таково, что его не понимают.
Перед запуском любого дела также необходимо сделать SWOT-анализ, проанализировав свои сильные и слабые стороны. Первые будут давать нам рыночные возможности, а вторые — рыночные угрозы.
Каждый бизнесмен перед открытием собственного дела обязательно должен рассчитать не только возможные доходы, но и первоначальные вложения, без которых ничего не будет, включая текущие расходы первых месяцев. Есть сферы бизнеса, где с нуля можно стартовать практически без вложений, однако большинство предприятий требуют финансовых вливаний. Итак, что необходимо учесть.
Коммунальные платежи на первые месяцы
Первые месяцы ваше предприятие в любом случае будет иметь слишком маленький доход, и поэтому текущие расходы, в которые входит, в том числе, оплата услуг ЖКХ, необходимо будет покрывать из собственного кармана или из кармана инвестора. На первые 3-4 месяца в вашем бюджете должна быть заложена оплата коммунальных услуг.
Расходы на приобретение оборудования
Чаще всего бизнесу требуется оборудование для работы. Мы даже сейчас не говорим об открытии, например, завода, чему можно посвятить отдельную книгу, а поговорим об открытии, скажем, офиса. По законодательству, предприятие обязано обеспечить работников всеми условиями для нормального труда. Многие работодатели пренебрегают этим требованием и заставляют подчиненных носить на работу, к примеру, свои ноутбуки. Но, с точки зрения правильного бизнеса, это недопустимо. И поэтому даже если вы открываете офис, а не цех, все необходимое оборудование в нем вы должны обеспечить сами.
Сырье и расходные материалы
Еще одна обязательная статья — это расходные материалы. Их тоже нужно просчитать месяца на 3-4, как и коммунальные платежи. Учитываем все мелочи, вплоть до канцтоваров и картриджей для принтера.
Оплата услуг по регистрации предприятия, лицензии и т.д.
Если ваш бизнес требует получения лицензии, патента или немедленного оформления, эти расходы тоже включаются в смету. Если речь идет о простой регистрации как частного предпринимателя, расходы будут несущественными, а вот лицензии могут стоить очень дорого и даже стать препятствием на пути к собственному делу.
Подбор и обучение персонала
Подбор и обучение персонала может обойтись бесплатно, если вы, например, делаете все сами. А если же вы предпочитаете обратиться в специальное агентство по подбору кадров, то эти услуги придется оплатить.
Зарплата персонала на первые три месяца работы
Как бы нам ни хотелось, чтобы наше предприятие с первых дней начало себя окупать, это фактически утопия. Поэтому в смете должны быть заложены расходы на зарплату сотрудникам на первые месяцы работы. Пускай это будут голые оклады, но ваши подчиненные должны быть уверены, что не останутся без куска хлеба.
Реклама и стимулирование сбыта на первые три месяца
Продвижение ваших товаров и услуг тоже будет стоить денег и обойтись без этой статьи расходов нельзя. Поэтому нужно заранее узнать расценки рекламных площадок (или же стоимость услуг рекламного агентства), промоутерских компаний и других участников процесса стимулирования сбыта.
Командировочные расходы на первые три месяца
Если в структуре работы предполагаются командировки, их обязательно нужно записывать в первоначальные вложения. Как транспортные расходы, так и расходы на проживание и суточные.
Транспортные расходы
Если на предприятии будет свой транспорт, либо же он будет арендоваться, эти расходы тоже лягут на плечи инвестора на первые 3-4 месяца.