Таймменеджмент — штука хорошая, особенно когда он построен грамотно. Если вы все делаете правильно, то вам хватит и клочка бумаги, чтобы себя организовать. Но отличным помощником в этом деле может стать и онлайн-программа управления временем и проектами.
Google Docs
Конечно же, самый простой вариант записи планов онлайн — это Google Docs. Вписываете туда свои таблицы — и дело решено. Но все-таки этот сервис придуман не для таймменеджмента и вести дела в нем — все равно что заниматься тем же самым в «Ворде»: легко, полезно, но абсолютно не заточено под такие цели. Зато при помощи Google Docs удобно делиться информацией о планах с другими людьми.
Trello.com
Trello.com является системой управления онлайн-проектами. Вы можете работать как самостоятельно, так и с командой. В этой системе вы получаете возможность создавать карточки-задания, совместные проекты, ставить дедлайны и назначать ответственных за выполнение. Программа очень простая, но с ограниченным функционалом, поэтому подходит лишь для небольших компаний.
Логи времени
Еще одним видом программ по управлению проектами являются так называемые логи времени, которые позволяют выставлять задачи, отмечать время их начала и время окончания. Очень хороши тогда, когда вам нужно проконтролировать себя или своих подчиненных, чтобы узнать, сколько у них времени уходит на выполнение той или иной задачи. Программы эти прекрасно дисциплинируют. Вот они:
- timelog-app.com
- timelyapp.com
- atimelogger.com
- cronforce.com
- timeneye.com
- toggl.com
- trackingtime.co
- getharvest.com
- myhours.com
Мегаплан
«Мегаплан» является более сложной программой управления временем, проектами, собой и подчиненными. Это уже так называемая корпоративная CRM-система. Она позволяет выставлять сроки по задачам, создавать истории отношений с клиентами. Но программа эта стоит денег, правда, небольших. Бесплатный пробный период составляет всего 14 дней.
Битрикс 24
На вершине нашего хитпарада находится CRM-система «Битрикс 24». Во-первых, она предлагает те же функции, что и «Мегаплан», а также массу других возможностей. Во-вторых, здесь есть полностью бесплатный пакет. Его возможности ограничены, но для средних компаний он вполне достаточен. Для маленьких компаний до 10 человек бесплатный пакет на «Битрикс 24» — это система немного на вырост, но нет ничего страшного, если вы начнете пользоваться ей прямо сейчас.