Бизнес-планирование включает в себя не только составление бизнес-плана, но и более широкие темы, такие, как построение концепции и стратегии бизнеса, однако составление бизнес-плана является очень важной составляющей этого процесса.
Бизнес планирование осуществляется с целями:
— представить круг возможных проблем
— решить, стоит ли вообще заходить на этот рынок с этими возможностями
— улучшить свои навыки и расширить знания
— привлечь инвестиции либо получить грант
— рационально распределять ресурсы
— действовать по уже наработанной схеме, множество раз проанализированной, а не по наитию
— выработать стандарт, с которым будут сверяться результаты
Бизнес-план – это письменный документ, который моделирует будущую бизнес-деятельность, проверяя целесообразность всего замысла.
То есть, по сути, этот план позволит предпринимателю заранее увидеть многие моменты, которые могут помочь, помешать либо вообще укажут на то, что дело открывать не стоит.
Цель бизнес-плана — спланировать хозяйственную деятельность фирмы на краткосрочный и долгосрочный периоды.
Задачи бизнес-плана:
— сформулировать цели, задачи и тактику
— определить направления деятельности и целевые рынки
— выбрать ассортимент и определять показатели товаров
— оценить производственные и непроизводственные издержки
— оценить финансовое положение фирмы
— и другие.
Бизнес-планы бывают различными в зависимости от целей. Есть бизнес-планы для открытия либо для расширения бизнеса, бизнес-планы по отдельным линиям и бизнес-планы по бизнесу в целом, бизнес-планы внутренние и внешние, бизнес-планы полные (содержат все разделы), достаточные (содержат все основные разделы), ТЭО (содержат только выводы по каждому разделу без расчетов).
Бизнес-план состоит из резюме, общей характеристики предприятия и продукции, анализа рынка, маркетингового плана, производственного плана, организационного плана, рисков и финансового плана. Читайте подробнее о структуре бизнес-плана.
Бизнес-план, как правило, составляется сроком на 3-5 лет.
Структура бизнес-плана
Бизнес-план — это то, без чего не должно обходиться ни одно предприятия. Многие считают бизнес-планы штукой бесполезной, так как все равно, как правило, никогда не соблюдаются прописанные в них сроки и результаты. Но если вы пищите бизнес-план, что называется, для себя, он вам поможет правильно оценить риски предприятия и спрогнозировать, стоит ли им вообще заниматься. Ну а уж если вы готовите презентацию для инвестора или для партнеров, то без бизнес-плана обойтись просто невозможно.
Для начала прочитайте нашу публикацию о том, какие бывают бизнес-планы и для чего они пишутся.
Бизнес-план — это технико-экономическое обоснование деятельности предприятия в рыночных условиях, программа его деятельности, которая характеризует модель предприятия в будущем. Приводим одну из возможных структур бизнес-плана, который пишется для инвесторов о новом предприятии или новом направлении деятельности предприятия.
Стоит отметить, что структура бизнес-плана у каждого проекта может быть своя, только лишь с некоторыми общими элементами типа титульного листа и резюме. Это связано с тем, что не у всех, например, есть такая часть, как производство, и т.д.
Однако в целом бизнес-план условно можно разделить на три блока. Первый — общее описание бизнес-проекта, того, чего он планирует достичь. Второй — количественное описание мероприятий, направленных на достижение цели. Третий блок — обобщенные результаты расчетов.
Схема бизнес-плана кратко
- Титульный лист (1 лист)
- Меморандум о конфиденциальности
- Содержание (1-2 листа)
- Краткое резюме (1 лист)
- Информация о компании: название, продукция, отрасль
- Исследование рынка
- План и стратегия маркетинга
- План производства
- Организационно-юридический план
- Финансовый план
- Оценивание рисков
- Приложения
Титульный лист
Титульный лист включает:
- название проекта
- название организации
- контакты
- уполномоченное на ведение переговоров лицо
- разработчик бизнес-плана
- дата составления бизнес-плана
- иногда на титульном листе пишут основные финансовые показатели будущего проекта
Меморандум о конфиденциальности
Меморандум призван защитить авторские права разработчиков на данный бизнес-план. В этом разделе должна содержаться информация о том, что все данные в бизнес-плане являются авторской собственностью и должны оставаться конфиденциальными.
Резюме
По сути, это выжимка из вашего бизнес-плана, носящая рекламный, презентационный характер и призванная вызвать интерес к тому, о чем пойдет речь дальше. Потенциальные инвесторы или партнеры, которым пачками приходят предложения вложиться в чей-то бизнес, часто не читают бизнес-план дальше резюме, так что становится понятно, насколько это важная часть. Резюме содержит:
- краткое описание проекта, его цели и задачи
- ресурсное обеспечение
- механизм реализации
- уникальность или конкурентоспособность продукции
- объем требуемого внешнего финансирования
- прогноз объема продаж и прибылей
- возврат займов инвесторам
- основные показатели эффективности проекта
В идеале резюме должно дать понять инвестору, хочет ли он иметь дело с этим бизнес-проектом. Дальше читают только те, кого заинтересовало резюме.
Цель проекта
В этом разделе содержится предельно точное определение и описание видов деятельности, продукции или услуг, которые будут предложены. При описании основных характеристик продукции делается акцент на тех преимуществах, которые эта продукция несет потенциальным покупателям.
Анализ положения дел в отрасли
В этом разделе излагаются результаты анализа текущей ситуации и тенденций развития отрасли и делаются выводы об их влиянии на реализацию и результаты проекта. Очень важно преподнести идею нового проекта в контексте сложившегося состояния дел в отрасли. Необходимо продемонстрировать глубокое понимание состояния организации и той отрасли, в которой оно будет конкурировать.
В бизнес-плане должны быть обозначены такие характеристики продукции на рынке:
- описание традиционных продуктов отрасли
- описание уникального продукта, который вы предлагаете
- длительность жизненного цикла продукции
- технологические особенности производства
- технические характеристики продукции: масса, упаковка, цена и т.д.
Также обязательны такие элементы бизнес-плана, характеризующие положение дел в отрасли:
- общая характеристика рынка, основанная на матрице «Продукт-рынок»
- сегментация существующего рынка продукции и услуг (по видам продукции и услуг, по контингенту потребителей)
- организация сбыта продукции
- степень насыщенности рынка
- потолок рынка
- общие тенденции спроса и предложения
Самое сложное в этом исследовании — четко определить возможный объем производства и сбыта. Это должны быть цифры не с потолка, а высчитанные математическими формулами и максимально приближенные к данным исследования спроса (чаще всего это делается методом анкетирования).
Анализ положения предприятия в отрасли
В данном разделе приводятся комплексный анализ положения предприятия в отрасли, результаты его хозяйственной деятельности, организационные характеристики. Он включает описание такие параметры:
- все виды деятельности предприятия
- продукты (услуги)
- потребители (клиенты)
- организационно-правовая форма предприятия
- организационная структура
- учредители
- персонал и партнеры
- дата создания
- финансово-экономические показатели деятельности предприятия
- месторасположение предприятия (адрес, характеристика здания или помещения, собственность или аренда, необходимость реконструкции)
- специфика работы (сезонность, время работы)
- другие особенности, связанные со сферой бизнеса
В общей характеристике фирмы очень важно обозначить степень ее развития, основную ее цель, уникальность и преимущества. Если есть какие-то награды, их тоже нужно вписать.
Можно также воспользоваться методологией SPACE и привести ее данные.
Описание продукта
Данный раздел должен содержать подробную информацию о потребительских характеристиках продукции (услуги) и преимуществах перед конкурентами, то есть здесь, по сути, описывается ваша главная уникальность.
- наименование продукции (услуги)
- назначение и область применения
- краткое описание и основные характеристики
- конкурентоспособность продукции (услуги) с выделением параметров, по которым продукт превосходит конкурентов или уступает им
- патентоспособность и авторские права
- наличие или необходимость лицензирования выпуска продукции
- наличие сертификата качества продукции
- безопасность и экологичность
- условия поставки и упаковка
- гарантии и сервис
- эксплуатация
- утилизация после окончания эксплуатации
Маркетинг и план сбыта
Данный раздел бизнес-плана содержит такую информацию:
- анализ потребителей: требований к продукции (услуге) и возможностей их удовлетворения
- анализ конкуренции: наличие конкурентов, их сильные и слабые стороны, собственные возможности в конкурентной борьбе
- анализ рынка сбыта продукции (услуги): размер рынка и его рост, оценочная доля на рынке
- описание поставки товара от места производства к месту продажи или потребления
- упаковка
- складирование
- комплектование для отправки
- транспортировка к месту продажи
- предпродажный сервис
- стратегия привлечения потребителей: рекламные кампании, бесплатное предоставление образцов, участие в выставках и др.
- цена и объем сбыта продукции
Производственный план
В этом разделе должны быть описаны все производственные и другие процессы. Здесь же рассматриваются все вопросы, связанные с помещениями, их расположением, оборудованием, рабочим персоналом. В этом разделе должны найти отражение вопросы, каким образом и в какие сроки может быть увеличен или сокращен объем выпуска продукции.
- объем производства и реализации
- характеристика цехов
- производственная программа цехов
- характеристика технологических линий
- источники сырья
- численность работников, задействованных в производстве
- прогноз суммарных затрат на производство: постоянных и переменных
- технологические процессы
- контроль качества
- калькуляция себестоимости продукции
- общие сведения о производственной структуре предприятия, наличии необходимых транспортных связей, инженерных сетей, ресурсов, а также близость к рынку сбыта
- используемая технология и уровень ее освоенности предприятием
- удовлетворение требований по обеспечению экологичности производства для окружающей среды и безопасности работающих
- характеристика оборудования
- оценка потребности в сырье и материалах
Организационный план
В этом разделе указываются законодательные, нормативные и другие документы, имеющие правовую силу и отношение к данному проекту, а также график реализации проекта.
В этом плане должны быть обозначены такие моменты:
- защита продукта при помощи авторского права и товарных знаков
- получение патента и лицензии
- на каких должностях будет работать руководство
- кадровая политика и стратегия
- каким образом, с юридической точки зрения, в проекте будет принимать участие инвестор (кредит, ценные бумаги и др.)
Финансовый план
В этом разделе должны содержаться:
- план доходов и расходов на каждый год реализации проекта с помесячной разбивкой первого года
- план движения денежных средств
- плановый баланс для первого года
- анализ безубыточности
- отчет о прибылях и убытках за каждый год срока реализации проекта
- структура налоговых платежей
- план движения денежных средств первого года
- потребность в инвестициях
- затраты, связанные с обслуживанием кредита (лизинга)
- анализ эффективности проекта
Для того, чтобы инвестор поверил в ваш бизнес-план, необходимо написать его так, чтобы все данные сходились с реальностью и между собой. Так, например, финансовый план должен четко соответствовать тому, что написано в других разделах.
Анализ рисков
Каждый проект имеет свои риски. Их не нужно бояться, их нужно знать. И описать в бизнес-плане. На этом этапе постарайтесь быть максимально объективными. Очень важно уметь предвидеть трудности и заранее разработать стратегии их преодоления.
Чаще всего риски связаны с:
- невыполнением поставщиками своих обязательств
- колебанием спроса
- изменениями курсов валют
- инфляцией
- давлением со стороны конкурентов и поставщиков
При этом от уровня риска должен зависеть уровень доходности, которую вы предлагаете инвестору. Есть четкое правило, согласно которому предприятия с большим риском должны приносить высокий доход, а предприятия с низким риском — умеренный. Если вы напишете, что предприятие с низким уровнем риска принесет огромные доходы, это вызовет сомнения в вашей честности, а если напишите, что рисковое предприятие даст лишь небольшую прибыль, никто не захочет в него вкладываться.
Часть рисков можно застраховать. И вы должны указать, о каких именно рисках идет речь.
Приложения
В приложение могут быть вынесены все документы, которые не являются предметом планирования, но на которые ссылаются в основных разделах бизнес-плана: копии контрактов, лицензии, копии документов, из которых взяты исходные данные, прейскуранты поставщиков, таблицы расчетов финансовых показателей и другое.
Предлагаем также вашему вниманию структуру бизнес-плана по стандартам BFM Group Ukraine — ведущей украинской компании по инвестиционному консалтингу и планированию.
1. Титульный лист бизнес-плана (инвестиционного проекта)
2. Меморандум о конфиденциальности
3. Краткая аннотация (резюме) бизнес-плана
4. Общие положения
- сведения о компании (дата создания, организационно-правовая форма, местонахождение, контактные данные, информация о владельцах и первых лицах компании, основные виды деятельности, характеристика продуктов и услуг, основные текущие финансовые показатели, SNW-анализ компании)
- информация о проекте (суть проекта, место расположения проекта, социальное, экономическое, демографическое окружение, перечень и описание продуктов / услуг, преимущества, общая стоимость проекта (размер капитальных затрат и необходимые оборотные средства), общая потребность в привлечении заемного финансирования, основные показатели эффективности проекта, основные риски проекта, социальный, экологический и экономический эффект проекта, предложение инвестору / кредитору (приемлемая стоимость кредита, распределение долей, репатриация прибыли).
5. Маркетинговый план
• отраслевое окружения бизнеса (PEST-анализ отрасли, SWOT-анализ отрасли)
• характеристика продуктов / услуг (анализ цепочки создания стоимости, Матрица Boston Consulting Group (жизненный цикл продуктов и ценовой масштаб производства)
• анализ рынков сбыта (оценка размера рынка и возможных тенденций его развития, оценка доли рынка и объема продаж, сегментация рынка и определение ниши продукта)
• конкуренция и конкурентные преимущества (сравнительные характеристики конкурентных продуктов / услуг, сравнительные характеристики фирм-конкурентов, анализ конкурентной ситуации на рынке, обоснование основных составляющих маркетинговой стратегии, SWOT-анализ продуктов / услуг)
• организация внешнеэкономической деятельности компании (организационное обеспечение внешнеэкономических связей, экономическое обеспечение внешнеэкономических связей, косвенные формы выхода на внешние рынки)
• стратегия плана маркетинга
• общая стратегия маркетинга (ценообразование, тактика реализации продуктов / услуг, политика послепродажного обслуживания и предоставления гарантий, реклама и продвижение товара на рынок)
• план продаж
• анализ продаж (тенденции сезонных изменений цен, тенденции сезонных изменений объемов продаж, акционные изменения цен)
• расходы на маркетинг (условно постоянные маркетинговые расходы, условно переменные маркетинговые расходы)
6. Организационный план и менеджмент:
- организационно-правовая форма компании
- штатное расписание
- организационная структура
- биографии управленческого персонала
- основные имеющиеся партнеры и связанные компании
- о советниках, консультантах, менторах, проектных и подрядных организациях, участвующих в организации проекта
- правовые аспекты организации проекта
- основные требования к персоналу
- обеспечение найма, обучения, адаптации персонала
- обоснование фонда оплаты труда (постоянная и подрядная часть, система премирования, другое)
- выплаты оплаты труда (помесячно до конца расчетов проекта)
- поступления от продажи продуктов / услуг (помесячно до конца расчетов проекта)
- условия реализации продуктов / услуг (оплата по факту, предоплата, отсрочка платежей)
- перечень сырья и комплектующих
- условия оплаты за сырье и комплектующие (оплата по факту, предоплата, отсрочка платежа)
- формирование транспортной и складской логистики
- логистические и временные затраты, относимые на сырье и комплектующие
- логистические и временные затраты, относимые на конечную продукцию
- запасы сырья и периодичность закупок
- запасы готовой продукции (в % от месячных объемов продаж)
- система налогообложения проекта
- налоговые выплаты (помесячно до конца проекта)
- постоянные / административные расходы (помесячно до конца расчетов проекта)
7. Инвестиционный план
календарный план освоения всех этапов проекта до ввода в эксплуатацию
календарный график выплат по этапам проекта (платежи за оборудование, строительство, др.).
- диаграмма Ганта
- способы и сроки амортизации всех создаваемых капитальных активов проекта
- отображение амортизационных отчислений в налогообложении проекта
8. Производственный план
- краткое описание производства
- описание производственных циклов
- стратегия в обеспечении сырьем и комплектующими
- производственный план
- государственное и правовое регулирование
- возможности улучшения и доработки продукта
- расчет прямой себестоимости отдельно по каждому из продуктов
9. Финансовый план
- потребность в финансировании (подбор суммы кредита (инвестиции) и графика финансирования)
- выплаты на погашение займов (выплаты кредитного тела)
- выплаты на обслуживание займов (проценты по кредитам)
- другие поступления денежных средств, участвующих в проекте
- другие выплаты
- отчет о прибылях и убытках (помесячно до конца расчетов проекта)
- отчет о движении денежных средств (помесячно до конца расчетов проекта)
- отчет о балансе проекта (помесячно до конца расчетов проекта)
- точка безубыточности проекта
- расчет потребности в первичных оборотных средствах
- операционный рычаг (отношение постоянных расходов к переменным затратам)
- финансовый рычаг (отношение собственного капитала к заемному капиталу)
- финансовые показатели (помесячно до конца расчетов проекта): коэффициент текущей ликвидности, коэффициент срочной ликвидности, чистый оборотный капитал, коэффициент оборачиваемости запасов, коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, коэффициент оборачиваемости рабочего капитала, коэффициент оборачиваемости основных средств, коэффициент оборачиваемости активов, суммарные обязательства к активам, суммарные обязательства к собственному капиталу, коэффициент покрытия процентов, коэффициент рентабельности валовой прибыли, коэффициент рентабельности операционной прибыли, коэффициент рентабельности чистой прибыли, рентабельность оборотных активов, рентабельность вне оборотных активов, рентабельность инвестиций, рентабельность собственного капитала;
- оценка общей эффективности проекта: период окупаемости, дисконтированный период окупаемости, чистая текущая стоимость, индекс доходности, ставка внутренней доходности, модифицированная внутренняя норма рентабельности, продолжительность.
10. Оценка рисков проекта
- анализ чувствительности по: NPV, DPB, PI, IRR, PB, ARR, MIRR, D
- анализ безубыточности проекта
- статистический анализ проекта (метод Монте-Карло)
11. Приложения к бизнес-плану
- финансовые отчеты
- аудиторские заключения
- выводы специалистов по оценке имущества
- рекламные брошюры фирмы
- технические описания продукта бизнеса
- резюме ключевых руководителей
- важнейшие соглашения и контракты
- информация о производственном процессе
- фотографии и рисунки товара
- отчеты об исследовании рынка
- выдержки из законодательных актов
- информация об обеспечении проекта
12. Информация об обеспечении проекта